Связаться с поддержкой:
Связаться с поддержкой
Выберите язык Русский Английский (статья не переведена)

    Scenario Dialogs

    Scenario Dialogs — это единое окно для работы с чатами в ChatApp.
    Сообщения из подключённых каналов собираются в одном месте, поэтому менеджерам не нужно переключаться между мессенджерами.

    В Scenario Dialogs вы можете:
    — писать клиентам в разные каналы
    — распределять чаты между менеджерами
    — использовать быстрые ответы и AI-ассистента

    Чтобы сообщения поступали в Scenario Dialogs, канал должен быть подключён к линии.

    Scenario Dialogs можно открыть двумя способами:

    1. В кабинете ChatApp — в левом меню перейдите в раздел Scenario Dialogs
    2. По ссылке dialogs.pro — при первом входе введите логин и пароль от кабинета ChatApp.
    (Второй вариант удобно использовать для постоянной работы — вкладку можно закрепить и быстро возвращаться к чатам).

    Написать клиенту по номеру телефона или username
    Шаг 1. Нажмите «Добавить диалог» → «Новый диалог».
    Шаг 2. В поле «Линия» — выберите линию.
    Шаг 3. В поле «Мессенджер» — выберите канал.
    Шаг 4. В поле «Ответственный» — выберите пользователя, который будет вести диалог.
    Шаг 5. В поле «Номер / Username» — укажите номер телефона или username клиента.
    Шаг 6. Введите сообщение. При необходимости добавьте эмодзи или прикрепите файл.
    Шаг 7. Нажмите «Начать диалог» — откроется чат с пользователем.

    Отправить шаблонное сообщение
    Отправить шаблоны сообщение в новый чат

    Шаг 1. Нажмите «Добавить диалог» → «Новый диалог».
    Шаг 2. Перейдите в раздел WhatsApp Business → в поле «Линия» — выберите линию.
    Шаг 3. В поле «Мессенджер» — выберите Официальный WhatsApp.
    Шаг 4. В поле «Ответственный» — выберите пользователя, который будет вести диалог.
    Шаг 5. В поле «Номер телефона клиента» — укажите номер телефона.
    Шаг 6. В поле «Выбрать шаблон» — выберите шаблон и заполните переменные.
    Шаг 7. Нажмите «Начать диалог» — откроется чат с пользователем.

    Отправить шаблонное сообщение в существующий чат

    Шаг 1. Откройте чат с клиентом в канале официальный WhatsApp.
    Шаг 2. Нажмите на кнопку с решеткой «#» → «Шаблонные сообщения»
    Шаг 3. Выберите шаблон, заполните переменные и нажмите «Отправить»

    Шаблонное сообщение отправится в текущий чат.

    Отправить письмо через Email
    Шаг 1. Нажмите «Добавить диалог» → «Новый диалог».
    Шаг 2. В поле «Линия» — выберите линию.
    Шаг 3.
    В поле «Мессенджер» выберите Email.
    Шаг 4. В поле «Ответственный» выберите пользователя, который будет вести диалог.
    Шаг 5. В поле «Email» укажите адрес электронной почты клиента.
    Шаг 6. В поле «Тема сообщения» укажите тему письма.
    Шаг 7. В поле ввода сообщения напишите текст письма и нажмите «Начать диалог».

    Создать групповой чат
    Шаг 1. Нажмите «Добавить диалог» → «Создать группу».
    Шаг 2. Укажите название группы → выберите аватар.
    Шаг 3. Введите сообщение — оно отправится при создании группы.
    Шаг 4. В поле «Линия» выберите линию.
    Шаг 5. В поле «Мессенджер» выберите канал.
    Шаг 6. В поле «Ответственный» укажите пользователя и нажмите «Далее».
    Шаг 7. Добавьте участников: контакты можно найти по номеру телефона или username.
    ❗️Добавить можно только те контакты, с кем была переписка в Scenario Dialogs;
    Шаг 8. Нажмите «Создать» — откроется групповой чат.

    «Добавить участника в группу» и «Скопировать ссылку на группу»

    Откройте список участников → «Пригласить участника» → выберите участника.
    Пригласить можно только тех участников, с кем была переписка в Scenario Dialogs.

    Скопировать ссылку на группу:
    Откройте список участников → «Пригласить участника» → нажмите на кнопку ссылки.

    Инструменты ввода сообщений
    Режимы отправки сообщений
    • «Сообщение» — текст отправляется клиенту
    • «Заметка» — внутренний комментарий для команды (клиент не видит)
    Заметки выделяются жёлтым цветом. Быстрая заметка — если ввести / перед текстом.

    Инструменты
    • Кнопки AI / 💠 — генерация текста, инструменты Scenario AI-ассистента 
    • Кнопка #️⃣ — быстрые ответы и шаблонные сообщения WABA
    • Кнопка 🌐 — перевод текста перед отправкой: введите текст и выберите язык перевода.

    Оформление текста
    • жирный, курсив, зачёркнутый, цитата, блок кода (доступно и через горячие клавиши)

    Файлы и медиа
    • Кнопка 📎 — прикрепление файлов (изображения, документы, видео) или drag & drop.
    • Кнопка 😊 — эмодзи
    • Кнопка 🎤 — голосовые сообщения

    Контекстное меню чата и сообщений
    Контекстное меню чата
    Нажмите правой кнопкой мыши на чат — откроется меню, где можно:

    — открыть диалог в новой вкладке
    — отметить как прочитанный / непрочитанный
    — закрепить чат (чат отобразится в папке «Неразобранное»)
    — отключить системные сообщения
    — заблокировать чат (переносится в список заблокированных).

    Системные сообщения — это служебные события (например: чат открыт, закрыт и т.д).

    Контекстное меню сообщения
    В чате нажмите правой кнопкой мыши на сообщение — откроется меню:

    — ответить на сообщение
    — скопировать текст
    — переслать сообщение
    — удалить сообщение

    Если сообщение удаляет клиент:
    В Scenario Dialogs сообщение клиента не удаляется, но помечается как «удалено»

    При удалении сообщения из Scenario Dialogs:
    У клиента сообщение удаляется, в Scenario Dialogs сообщение помечается как «удалено».

    Некоторые каналы не поддерживают удаление сообщений

    — WhatsApp Business API и WhatsApp Cloud API
    — Instagram и Facebook
    — Email и Viber Bot


    Профиль клиента

    Чтобы открыть профиль клиента — нажмите на его имя в чате.

    В профиле отображаются:
    — имя клиента (можно изменить)
    — chat ID (используется в автоматизациях)
    — номер телефона и username (если есть)
    — «+Новая метка» позволяет создать метку для диалога, подробнее.

    Раздел «Информация»
    согласие на отправку маркетинговых сообщенийпоказывает, согласен ли клиент получать рассылку. Поле можно автоматически заполнять с помощью блока «Dialogs.pro».
    линия — название линии, через которую ведётся общение с клиентом
    комментарий — внутренняя информация (видна только сотрудникам)
    «Добавить поле» — создание кастомных полей для хранения доп. данных клиента

    Информацию, которую клиент передаёт в чате, можно автоматически сохранять в кастомные поля через блок «Dialogs.pro» в Конструкторе ботов.

    Раздел «CRM данные»
    Отображаются связанные сущности клиента: лиды, сделки, контакты, компании, задачи.
    Из этого раздела можно открыть карточку в CRM или создать новую — она автоматически появится в CRM.

    Раздел работает после настройки интеграции CRM, подробнее.

    По умолчанию ответственным за чаты назначается владелец кабинета ChatApp.
    Чтобы чаты распределялись между менеджерами:
    добавьте сотрудников в проект,
    настройте распределение чатов,
    и логику открытия и закрытия диалогов.

    В чате можно назначать менеджеров с разными ролями:

    Ответственный — основной участник, на него распределяются чаты
    Постановщик / соисполнитель / наблюдатель — доп. роли для подключения менеджеров к чату.

    Права ролей настраиваются в кабинете ChatApp, подробнее.

    Мобильное приложение
    Чтобы отвечать клиентам с телефона и не пропускать сообщения, установите приложение Scenario Dialogs. Как установить — подробнее в статье.

    Уведомления
    По умолчанию уведомления отключены. Настройте их, чтобы не пропускать новые сообщения.
    Счётчик в списке чатов не сбрасывается после открытия чата и остаётся, пока вы не ответите клиенту. Чтобы счетчик сбрасывался при открытии чата — настройте уведомления.

    Дополнительные возможности Scenario Dialogs
    включают инструменты для автоматизации и удобной работы с диалогами:

    поиск и фильтры по чатам (смарт-фильтры, папки)
    метки для сегментации диалогов
    быстрые ответы
    настройка профиля и уведомлений
    — распределение чатов
    мобильное приложение Scenario Dialogs
    работа с воронкой диалогов
    — загрузка истории переписки (импорт чатов)
    отправка сообщений с кнопками
    — ограничения хранения сообщений и файлов
    чаты маркетплейсов (Wildberries, Ozon)
    Scenario AI-ассистент — генерация ответов и помощь менеджерам